Assistant (e) commercial (e) H/F

Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients un ou une Assistant (e) commercial (e) dans le cadre d'un remplacement de congé maternité de 8 mois.

Sous la direction et rattaché(e) à la Directrice Commerciale et Marketing, vous assurez en toute autonomie, l’intégralité et la polyvalence de la fonction d’Assistant(e). Vous assistez la Direction au quotidien dans son organisation et lui prépare les outils et dossiers nécessaires à son activité. Vous avez la responsabilité de l’organisation des déplacements professionnels (Direction + Collaborateur société)

A ce titre, vous accompagnez sur l’ensemble de ses activités et êtes en contact avec une multiplicité d’intervenants internes et externes.

Vos principales missions sont :

• Suivi des contrats commerciaux, déclaratif de CA.
• Vous êtes l’interlocuteur administrative de nos clients, vous préparez les réponses aux appels d’offre, ainsi qu’aux propositions commerciales.
• Gestion des tableaux de bord et mise à jour des bases de données.
• Préparation des présentations suite à l’étude et l’analyse de différentes informations.
• Préparation et suivi de budget, reporting de l’activité.
• Participation à la réalisation du bilan annuel d’activité.
• Suivi des dossiers courants de gestion.
• Interface avec les autres services internes ainsi que les Directions Générales des filiales du Groupe.
• Elaboration et mise à jour des tableaux de bord commerciaux et des présentations commerciales
• Coordonner la mise en place des réunions.
• Suivi des congés de la Force commerciale
• Gestion du courrier

Titulaire d’un diplôme Bac+2 (BTS, DUT), vous disposez d’une première expérience sur ce poste d’assistant(e) commercial(e)  dans un environnement international. Votre expérience vous a permis de vous familiariser avec la gestion de projet.

Votre rigueur, votre autonomie et votre gestion des priorités sont des atouts qui vous permettrons de réussir pleinement à ce poste.

Vous avez l’esprit d’analyse et êtes à l’aise avec les statistiques.

Reconnu(e) pour votre dynamisme et votre capacité à hiérarchiser les urgences, vous faites preuve d’initiative. Enfin, vous avez l’esprit d’équipe, un bon relationnel et une bonne capacité d’écoute et de communication.

Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment Excel et PowerPoint) et disposez d’un bon niveau d’anglais.