Olcani RH, Cabinet de recrutement spécialisé et indépendant recherche pour le compte d’un de ses clients, leader dans le domaine de la distribution spécialisée, un ou une Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Grands Comptes en CDI.
Rattaché(e) à Directrice du service et au sein d’une équipe de 5 collaborateurs, vos principales missions seront les suivantes :
- Faire la veille quotidienne des parutions d’appels d’offres sur les plateformes dédiées
- Créer des fiches de suivi des points importants de chaque nouvel appel d’offres
- Collecter les notices, certifications et procédures réglementaires des produits proposés dans les appels d’offres
- Préparer les échantillons produits obligatoires dans les réponses aux appels d’offres
- Procéder au dépôt administratif sur plateforme de nos candidatures aux appels d’offres
- Envoyer les courriers de reconduction des marchés en cours aux clients
- Assurer la gestion et le suivi de la boite mail « Cellule Marchés »
- Mettre en place des conventions lors des congrès et forums, gérer les inscriptions et assurer leur suivi
- Préparer et envoyer des goodies aux clients
- Assurer l’actualisation de la base clients Grands Comptes et la création de comptes
- Gérer le suivi prix et enregistrer les conditions tarifaires des clients en marché ou ayant des offres
- Saisir les devis clients
- Formaliser la réponse technique et prix d’appels d’offres
- Gérer les litiges de facturation
- Traiter les demandes d’historiques clients
- Enrichir des catalogues clients sur les plateformes dédiées
- Créer des ID clients web, charger des préférences utilisateurs et des listes d’achats
- Traiter toutes autres tâches administratives ou commerciales afférentes au service