Olcani RH, cabinet de recrutement spécialisé et indépendant, recrute pour son client spécialisé dans la gestion de fonds immobiliers, un(e) Gestionnaire Locatif H/F.
Rattaché(e) au Directeur de la Gestion locative, vous êtes responsable de la tenue comptable, locative et administrative d'un portefeuille en gérance.
Pour ce faire, vos principales seront les suivantes, à savoir :
- Créer et assurer la mise à jour de la structure comptable des immeubles (propriétaires locataires, clés de répartition...)
- Analyse et saisie des actes
- Calculer les provisions de charges à appeler sur la base des budgets ;
- Procéder à la facturation et à l'encaissement des loyers , des charges, des appels de fonds et toute autre somme ;
- Etablir la facturation des honoraires récurrents et exceptionnels.
- Réaliser le reporting régulier de l'activité financière d'un immeuble (dépenses travaux, charges locataire/ propriétaire, mise à jour des données générales et mouvement de locataires)
- Régularisation des charges
- Saisie des virements reçus
- Encaissement des chèques
- Rapprochements bancaires
- Traitement et relance des impayés
- Traitement des préavis et états des lieux de sortie
- Restitution du dépôt de garantie
- Enregistrement des régularisations de charges
- Saisie des factures charges NR
- Enregistrement et refacturation des taxes foncières, taxe sur les ordures ménagères, taxes sur les bureaux
- Réponses aux courriers comptables
- Reporting - interface avec la Direction
De formation Bac +2/Bac +5, vous justifiez d'une 1ère expérience similaire idéalement dans la gestion des baux commerciaux.
Votre connaissance du cadre juridique, technique, comptable et administratif des baux commerciaux vous permet d'être reconnu(e) et apprécié(e) par vos interlocuteurs.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word) ainsi qu'un Logiciel métier dans la gestion locative.
- Rigueur et précision
- Capacité à reporter
- Capacité à communiquer
- Capacité d'adaptation
- Orienté client
